ACCESS 2010
INTRODUCCIÓN
Access 2010 es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la información importante. Puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web, de forma que otras personas puedan usar la base de datos con un explorador web.
Muchas personas empiezan a usar Access cuando el programa que están utilizando para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de actividades y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que sus actividades tengan éxito. Si utiliza un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para su trabajo, es fácil que surjan problemas con datos duplicados y incoherentes. Puede usar un software de calendario, pero no es ideal para hacer un seguimiento de información financiera.
Access 2010 es la herramienta ideal para el almacenamiento, búsqueda y consulta de la información importante para la empresa y aplicaciones virtuales.
TAREA
El estudiante con esta actividad explorará temáticas.
Consultará varios sitios Web en donde tomará conceptos útiles para su consulta.
Escribirá conclusiones sobre las temáticas.
Elaborará una presentación con los aspectos más importantes de su consulta.
Hará referencia a los sitios Web donde consultó.
Escribirá con sus palabras lo comprendido en la consulta.
Practicará con casos reales el almacenamiento y la búsqueda de información.
PROCESO
Iniciemos una lectura de las siguientes páginas y con tus palabra explica lo más importante de los abordados sobre el entorno de Access 2010
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_2.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_3.htm
Continuemos con una revisión en la web y en la lectura anterior, sobre los siguientes conceptos
Qué es una base de datos?
Qué es una tabla, dentro de una base de datos?
Qué es un dato dentro de una base de datos?
Qué es una consulta en una base de datos?
Para ti qué es Access 2007
Para que me sirve la Barra de título?
Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?
De qué nos sirve la barra de opciones?
El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Acces 2007?, sustituyó el menú Archivo?
Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.
Revisa el video que se muestra a continuación:
11. Escribe las conclusiones, en el espacio de las Conclusiones
12. Escribe las direcciones web en la que consultaste las temáticas en el espacio de Referencias
EVALUACIÓN
Se evaluará todo el proceso en el Cuaderno digital del estudiante. Debe estar completo.
Se tendrá en cuenta las referencias de las web consultadas.
Las conclusiones de la actividad tienen un porcentaje alto de calificación.
El estudiante obtendrá 2 notas de esta actividad, 1 por el proceso, conclusiones y referencias y 1 por la elaboración de la práctica sugerida.
CONCLUSIONES
Debes escribir conclusiones de lo aprendido en la exploración.
Además debes hacer unas conclusiones del nuevo proceso de aprendizaje que iniciamos con esta actividad.
REFERENCIAS
En este espacio debes escribir las direcciones web en las que hiciste la exploración y consulta de las temáticas.
Debes separar cada dirección con una viñeta
Además si estás leyendo esto, significa que lees tu actividad antes de comenzar a hacerla, con el fin de tener una visión general del tema, entonces ven donde el profesor que te ayudará aumentándote en una unidad la nota más baja que tengas. Pero no puedes contarle a nadie
SOLUCIÓN!
Introducción.
Tarea.
Proceso:
Access unidad 1:"Entrar y cerrar"
Entrar:
Desde el botón inicio:
- Primero que todo dar clic a INICIO (situado en la parte inferior izquierda) para entrar en el menú.
- Nos ubicamos en TODOS LOS PROGRAMAS.
- Localiza MICROSOFT OFFICE y se entra en ella.
- Clic en la aplicación MICROSOFT ACCESS.
Desde el escritorio:
Cerrar:
Haciendo clic en el botón "x".
Pulsando las teclas "Alt + F4".
Haciendo clic sobre la pestaña ARCHIVO y pulsar SALIR.
-Elementos básicos
Barras:
Barra de titulo:
Contiene:
- El nombre del programa.
- En la parte superior derecha se encuentran los botones: Minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
Barra de acceso rápido:
Contiene las operaciones más habituales de Access, como:
- Guardar.
- Deshacer.
Cinta de operaciones:
Contiene todas las operaciones del programa.
Otros:
- Acceso al teclado apretando la tecla Alt, se cierra con esta misma tecla.
Pestaña Archivo:
Ésta pestaña es especial , está destacada con un fondo rosado. Es diferente a la Cinta de operaciones, éste despliega un menú con acciones relativas.
Éste menú tiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos: se ejecutan inmediatamente al hacer clic sobre él o ellos.
- Opción que muestra más información: Algunas opciones lo que hacen es mostrar más opciones.
Barra de estado:
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicadores sobre el estado de la aplicación; proporciona información según la pantalla en la que estemos.
1. Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información, también se puede almacenar en ella. La base de datos también se puede decir que es un sistema de archivos electrónico.
2. La tabla de datos forma parte de las herramientas de Análisis y permiten cambiar el valor de las celdas para ver como se efectúa el resultado.
3. En las hojas de cálculo es el elemento primario de la información se representan de diferentes formas símbolos (letras, números, un dibujo) que trae consigo un resultado.
4. Son las que verdaderamente hacen el trabajo en la base de datos, pueden muchas funciones. Su función más común es recuperar datos específicos en las tablas.
También es una forma de buscar y coleccionar información de una o más tablas para conseguir unos resultados más detallados.
5. Es una aplicación parecida a Microsoft Office Excel que son programas de mucha utilidad para hacer tablas de datos, listados, cálculos, etc.
6. Nos sirve para saber el nombre del programa, cerrar el programa, minimizar y para maximizar o restaurar el tamaño en la pantalla.
7. En la barra de acceso rápido se pueden encontrar las operaciones más comunes del programa como, guardar o restaurar (Deshacer).
Su configuración es fácil, al lado derecho de la última operación nombrada anteriormente se encuentra una cabeza de flecha hacia abajo, si le das clic se te abre un recuadro para que puedas seleccionar otra operación ya sea para agregarla o eliminarla.
8. En la barra de opciones se encuentran todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic sobre alguna pestaña accederemos a la ficha que contiene los botones y menús organizados por categoría o grupos.
9. Sí, en Access 2007 en vez de Archivo (como lo muestra Access 2010) aparece un icono llamado Office que despliega el menú. Lo mismo sucederá si pulsamos el botón Archivo en Acces 2010.
10. En este base de datos es para tener la cuenta de lo que compran mis familiares , es para saber cuento dinero se gastan y cuanto dinero ganaría.
----------------------------------Practica Access-----------------------
CONCLUSIONES!
Entrar:
Desde el botón inicio:
- Primero que todo dar clic a INICIO (situado en la parte inferior izquierda) para entrar en el menú.
- Nos ubicamos en TODOS LOS PROGRAMAS.
- Localiza MICROSOFT OFFICE y se entra en ella.
- Clic en la aplicación MICROSOFT ACCESS.
Desde el escritorio:
Cerrar:
Haciendo clic en el botón "x".
Pulsando las teclas "Alt + F4".
Haciendo clic sobre la pestaña ARCHIVO y pulsar SALIR.
-Elementos básicos
Barras:
Barra de titulo:
Contiene:
- El nombre del programa.
- En la parte superior derecha se encuentran los botones: Minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
Barra de acceso rápido:
Contiene las operaciones más habituales de Access, como:
- Guardar.
- Deshacer.
Cinta de operaciones:
Contiene todas las operaciones del programa.
Otros:
- Acceso al teclado apretando la tecla Alt, se cierra con esta misma tecla.
Pestaña Archivo:
Ésta pestaña es especial , está destacada con un fondo rosado. Es diferente a la Cinta de operaciones, éste despliega un menú con acciones relativas.
Éste menú tiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos: se ejecutan inmediatamente al hacer clic sobre él o ellos.
- Opción que muestra más información: Algunas opciones lo que hacen es mostrar más opciones.
Barra de estado:
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicadores sobre el estado de la aplicación; proporciona información según la pantalla en la que estemos.
1. Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información, también se puede almacenar en ella. La base de datos también se puede decir que es un sistema de archivos electrónico.
2. La tabla de datos forma parte de las herramientas de Análisis y permiten cambiar el valor de las celdas para ver como se efectúa el resultado.
3. En las hojas de cálculo es el elemento primario de la información se representan de diferentes formas símbolos (letras, números, un dibujo) que trae consigo un resultado.
4. Son las que verdaderamente hacen el trabajo en la base de datos, pueden muchas funciones. Su función más común es recuperar datos específicos en las tablas.
También es una forma de buscar y coleccionar información de una o más tablas para conseguir unos resultados más detallados.
5. Es una aplicación parecida a Microsoft Office Excel que son programas de mucha utilidad para hacer tablas de datos, listados, cálculos, etc.
6. Nos sirve para saber el nombre del programa, cerrar el programa, minimizar y para maximizar o restaurar el tamaño en la pantalla.
7. En la barra de acceso rápido se pueden encontrar las operaciones más comunes del programa como, guardar o restaurar (Deshacer).
Su configuración es fácil, al lado derecho de la última operación nombrada anteriormente se encuentra una cabeza de flecha hacia abajo, si le das clic se te abre un recuadro para que puedas seleccionar otra operación ya sea para agregarla o eliminarla.
8. En la barra de opciones se encuentran todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic sobre alguna pestaña accederemos a la ficha que contiene los botones y menús organizados por categoría o grupos.
9. Sí, en Access 2007 en vez de Archivo (como lo muestra Access 2010) aparece un icono llamado Office que despliega el menú. Lo mismo sucederá si pulsamos el botón Archivo en Acces 2010.
10. En este base de datos es para tener la cuenta de lo que compran mis familiares , es para saber cuento dinero se gastan y cuanto dinero ganaría.
----------------------------------Practica Access-----------------------
CONCLUSIONES!
Microsoft Access es un programa que no lo conocía pero sí escuchaba sobre él, ya que lo estoy conociendo es un programa que es de mucha utilidad, me sirve para hacer tablas, cálculos, gráficos y muchas más cosas.
Es una aplicación muy apropiada para los que se especializan en estadísticas, problemas matemáticos, trabajos como contabilidad, etc.
las bases de datos nos permiten a los usuarios poder organizar cualquier tipo de información que tengamos de manera que podamos usarla mas fácilmente, es una gran herramienta en la vida cotidiana de muchas personas ya que permiten que las personas que tienen negocios lleven mejor su contabilidad y así no se desfalquen, en una empresa también son muy importantes ya que permite llevar la información de cada empleado , de los productos o servicios que ofrecen, de sus clientes y demás, para los comerciantes es mas fácil usar Access ya que esta se maneja por medio de tablas y esto hace mas ordenado y mas controlada la organización de datos.
En una recolección de datos que se haga por ejemplo de gobierno digamos que de la población, de como viven , cuantos viven, que hacen y este tipo de cosas así , es muy importante el uso de bases de datos que brinden la opción de organizar los daros por sectores y por dato de manera que el método de las tablas seria muy eficaz, también si se parte del hecho de que la opción de realizar consultas para completar , reorganizar o confirmar ciertas es informaciones es super esencial para que así se pueden obtener resultados mas certeros.
Sin uno darse cuenta la tecnología cada vez mas se vuelve mas necesaria en nuestra vida y en vez de mirarlo como algo malo deberíamos mirarle el lado positivo y aprovechar mas la herramientas que nos brinda.
REFERENCIAS
https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
